
Niniejszy regulamin wprowadza się w trosce o korzystny odbiór zewnętrzny projektu “Młodzieżowa Akademia Demokracji Lokalnej”, którego akceptację dobrowolnie wyraża każdy uczestnik bądź w przypadku osób niepełnoletnich rodzic/ opiekun prawny.
1. Organizatorem projektu jest Stowarzyszenie Instytut Roździeńskiego, z siedzibą w Katowicach (40-022), przy ul. Damrota 6/101.
2. Młodzieżowa Akademia Demokracji Lokalnej to projekt, w ramach którego odbędą się konferencje w miastach: Gliwice, Dąbrowa Górnicza, Bytom, Cieszyn, Siemianowice Śląskie, Mikołów, Katowice.
3. Część uczestników będzie zakwaterowana na nocleg w Hotelu Royal w Gliwicach, przy ul. Jana Matejki 10.
4. Uczestnikami konferencji w ramach projektu “Młodzieżowa Akademia Demokracji Lokalnej” są osoby w wieku od 16 do 30 roku życia.
5. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać postanowień regulaminu oraz poleceń organizatorów projektu, a także wyznaczonych opiekunów.
6. Pełnoletni uczestnicy projektu ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje czyny. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za nie ponoszą opiekunowie prawni, którzy wyrazili zgodę na ich uczestnictwo w projekcie.
7. Uczestnicy projektu zobowiązani są do kulturalnego zachowania i godnego reprezentowania swoich szkół i organizacji.
8. Uczestnik projektu zobowiązany jest do posiadania:
● dokumentu potwierdzającego tożsamość,
● w przypadku osób niepełnoletnich – zgody rodziców lub opiekuna prawnego na udział w niniejszym projekcie.
9. Uczestnik zobowiązany jest do przekazania organizatorom biletu podróży komunikacji zbiorowej w momencie rejestracji jeżeli chce otrzymać zwrot kosztów dojazdu, który będzie realizowany zgodnie z zasadami programu Erasmus+ oraz zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu.
10. W przypadku niestosowania się do regulaminu, uczestnik zostanie upomniany przez organizatora i poproszony o odpowiednie zachowanie. W razie uporczywego nie stosowania się do uwag organizatora wbrew regulaminowi, organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia uczestnika ze spotkania.
11. Jeśli po potwierdzeniu udziału w wydarzeniu uczestnik zrezygnuje z udziału w spotkaniu, ma obowiązek bezzwłocznie poinformować o tym osobę odpowiedzialną za rekrutację – kontakt@rozdzienski.org.
12. Uczestnik bądź jego prawny opiekun/ rodzic wyraża zgodę na wykorzystanie przez organizatora Projektu zdjęć z jego wizerunkiem, zrobionych w trakcie spotkania, w celu promocji Projektu oraz Instytutu Roździeńskiego.
13. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad BHP, o których zostaną poinformowani przez koordynatora projektu oraz zasad obowiązujących w miejscu noclegu, wynikających z regulaminu hotelu.
14. Podczas trwania projektu osoby niepełnoletnie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu pod rygorem wykluczenia z grona uczestników. Osoby pełnoletnie obowiązuje zakaz spożywania alkoholu w miejscu noclegu oraz w miejscach, gdzie odbywać się będą wydarzenia. Wobec osób pełnoletnich zastosowanie znajdują przepisy ogólne, wynikające z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. 1982 nr 35 poz. 230) pod rygorem wykluczenia z grona uczestników projektu w przypadku jej złamania.
15. Kwestie sporne, nieokreślone w tym regulaminie podlegać będą ustaleniom z organizatorem w granicach prawa stanowionego w granicach Rzeczpospolitej Polskiej.